Werkstudent:in (all genders) Office Management & Koordination

Jobs Werkstudent:in (all genders) Office Management & Koordination Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. Centre Stage Artist Management (CSAM) ist ein internationales Künstler:innenmanagement, spezialisiert auf die Bereitstellung von Management Services für einige der größten Klassik Sänger:innen weltweit. CSAM ist Teil der Universal Music Group, der weltweit führenden Music Company und kollaboriert mit Opernhäusern, Konzerthallen, Plattenfirmen, PR-Agenturen sowie Promoter:innen auf der ganzen Welt. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Werkstudent:in (all genders) bei CSAM. Die Position ist ab dem 01. Juni 2023 verfügbar und auf 1 Jahr befristet. Abhängig von Deiner Qualifikation erhältst Du bei einem Bachelorstudium einen Bruttostundenlohn in Höhe von 13,50€ und bei einem Masterstudium 14,00€. Deine Aufgaben: Du unterstützt uns tatkräftig in unserem Alltagsgeschäft und im Umgang mit internationalen Künstler:innen der Centre Stage Artist Management GmbH Hierfür planst und buchst Du Reiseverläufe, beantragst Visa und Arbeitserlaubnisse Du bist im Kontakt mit Künstler:innen und Veranstalter:innen über Logistik (Reise und Unterkunft) sowie Inhalte (Programme, Biographien, PR Materialen, etc.) Du erledigst selbstständig unterschiedlichste Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und unterstützt unser Team und die Künstler:innen durch Koordination aller Art (Terminkoordination für Proben, Interviews, etc.), Reisekostenabrechnungen, Aktualisierung von Datenbanken und Kalendern, Internetrecherchen, Erledigen anfallender Post, etc. Du unterstützt uns im Online-Bereich und pflegst die Website Diese Anforderungen erfüllst Du: Du bist immatrikulierte:r Student:in bestenfalls im geisteswissenschaftlichen Bereich (Musikwissenschaften, Theaterwissenschaften, Kulturwissenschaften) Du begeisterst Dich auch für klassische Musik, insbesondere Gesang und Oper Mit Deinen sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise guten Kenntnissen in Russisch, Französisch oder Spanisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren internationalen Geschäftspartner:innen Die Programme von MS Office beherrschst Du und bist vertraut mit digitalen Medien Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bist Du gewohnt Du kannst Dich sehr schnell auf viele unterschiedliche Projekte einstellen Du kommunizierst effizient und informierst alle Beteiligten proaktiv über den aktuellen Kenntnisstand Das kannst Du bei uns lernen: Du gewinnst einen Einblick in die Strukturen und Abläufe einer international agierenden Agentur und die besonderen Herausforderungen der Klassikbranche Du kannst praktische Erfahrungen im Umgang mit Opern- & Konzerthäusern weltweit sammeln Operative und selbstständige Mitarbeit in einem engagierten Team Und so sind wir: Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter*innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein #joinuniversalmusic Dein Weg ins Musikgeschäft: Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch. Stralauer Allee 1, 10245 Berlin +49 30 52007 1771