Werkstudent:in Kommunikation / Projektassistenz (m/w/d)
CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Art des Angebots :
Hochschulpraktikum / Traineeship
Ort des Angebots :
St. Ingbert, Deutschland
Berufsfeld :
Personalwesen
Informatik / Technologie
Veröffentlichungsdatum :
01/07/2026
Werkstudent:in Kommunikation / Projektassistenz (m/w/d)
St. Ingbert, Germany
Apply Now!
Über das CISPA
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Das CISPA betreibt exzellente Grundlagenforschung in den Bereichen Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz und Datenschutz. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln Lösungen für zentrale Herausforderungen der digitalen Welt, deren Ergebnisse in industrielle Anwendungen und weltweit verfügbare Produkte einfließen. Damit leistet das CISPA einen wichtigen Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.
Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.
Zur Helmholtz-Gemeinschaft gehören bundesweit 18 Forschungszentren, die gemeinsam im Auftrag von Bund und Ländern langfristige Forschung zu den großen gesellschaftlichen Herausforderungen betreiben. Die Zentren decken ein breites Themenspektrum ab, darunter Energie, Umwelt, Gesundheit, Information, Luft- und Raumfahrt sowie Schlüsseltechnologien.
Als Teil dieser Gemeinschaft hat sich das CISPA gemeinsam mit den anderen Helmholtz-Zentren dazu entschieden, das Thema Künstliche Intelligenz in der Verwaltung strategisch anzugehen. Ziel ist es, rechtssichere, effiziente und moderne Verwaltungsprozesse innerhalb der Gemeinschaft zu ermöglichen.
Im Rahmen dieses gemeinschaftsweiten Vorhabens ist einer der beiden Projektleiter am CISPA angesiedelt. Er ist im Auftrag der Helmholtz-Gemeinschaft für die Umsetzung und Implementierung der entsprechenden Gemeinschaftsprojekte verantwortlich und unterstützt damit die standortübergreifende Modernisierung und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Erstellung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien zur Unterstützung der internen Projektkommunikation. Dazu gehört die Aufbereitung von Projektinhalten und -ergebnissen in einer klaren und zugänglichen Form für verschiedene interne Zielgruppen.
Unterstützung von Kommunikations- und Informationsaktivitäten im Zusammenhang mit organisatorischen Veränderungen, wie z. B. die Erstellung kleiner Informationspakete und die Dokumentation von Rückmeldungen von Stakeholdern.
Organisatorische Aufgaben, darunter die Terminplanung für Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Pflege von Projektdokumenten in digitalen Systemen.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Marc Philipp Szathmari per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Dein Anforderungsprofil:
Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Kommunikation und Betriebswirtschaft
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office
Erste Erfahrungen in der Erstellung einfacher grafischer Inhalte (z. B. Canva oder vergleichbare Tools)
Fähigkeit, Informationen klar und gut strukturiert aufzubereiten
Grundkenntnisse in zielgruppenorientierter interner Kommunikation
Grundlegendes Verständnis von organisatorischen Prozessen und Informationsstrukturierung
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien (z. B. Videos, Präsentationen, Informationsinhalte)
Grundkenntnisse im Umgang mit gängiger technischer Ausrüstung (z. B. Kamera, Mikrofon, Beleuchtung) zur Produktion einfacher Medieninhalte
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Was wir bieten:
Eine spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Entgeltgruppe EG 3
Wochenarbeitszeit von 19 Stunden
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich
Die Stelle ist befristet bis Ende 2026
Voraussichtlicher Starttermin: so schnell wie möglich
Application Process
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.
Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.
CISPA Helmholtz Center for Information Security is a German national Science Institution within the Helmholtz Association and provides a unique work environment that offers the advantage of a university department and a research laboratory alike. CISPA's mission is to rethink the digitized world of the future from the ground on up an make it safer through innovative cutting-edge research. CISPA is committed to the highest international academic standards. We offer a world-class research environment that grants extensive resources to a wide range of researchers and constitutes an attractive destination for the best talents and scientists from all countries. CISPA provides a highly international and diverse working environment, currently hosting researchers of over 40 nationalities.
CISPA headquarter is located in Saarbrücken, in the tri-border area of Germany, France and Luxembourg. The CISPA campus is located close to Saarland University, known for its excellence in Computer Science & Cybersecurity programs; the Max Planck Institute for Informatics and the Max Planck Institute for Software Systems; the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI); and more.
For more information about CISPA, see https://cispa.de/en
Über CISPA
St. Ingbert, Germany
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Über das CISPA
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Das CISPA betreibt exzellente Grundlagenforschung in den Bereichen Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz und Datenschutz. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln Lösungen für zentrale Herausforderungen der digitalen Welt, deren Ergebnisse in industrielle Anwendungen und weltweit verfügbare Produkte einfließen. Damit leistet das CISPA einen wichtigen Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.
Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.
Zur Helmholtz-Gemeinschaft gehören bundesweit 18 Forschungszentren, die gemeinsam im Auftrag von Bund und Ländern langfristige Forschung zu den großen gesellschaftlichen Herausforderungen betreiben. Die Zentren decken ein breites Themenspektrum ab, darunter Energie, Umwelt, Gesundheit, Information, Luft- und Raumfahrt sowie Schlüsseltechnologien.
Als Teil dieser Gemeinschaft hat sich das CISPA gemeinsam mit den anderen Helmholtz-Zentren dazu entschieden, das Thema Künstliche Intelligenz in der Verwaltung strategisch anzugehen. Ziel ist es, rechtssichere, effiziente und moderne Verwaltungsprozesse innerhalb der Gemeinschaft zu ermöglichen.
Im Rahmen dieses gemeinschaftsweiten Vorhabens ist einer der beiden Projektleiter am CISPA angesiedelt. Er ist im Auftrag der Helmholtz-Gemeinschaft für die Umsetzung und Implementierung der entsprechenden Gemeinschaftsprojekte verantwortlich und unterstützt damit die standortübergreifende Modernisierung und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Erstellung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien zur Unterstützung der internen Projektkommunikation. Dazu gehört die Aufbereitung von Projektinhalten und -ergebnissen in einer klaren und zugänglichen Form für verschiedene interne Zielgruppen.
Unterstützung von Kommunikations- und Informationsaktivitäten im Zusammenhang mit organisatorischen Veränderungen, wie z. B. die Erstellung kleiner Informationspakete und die Dokumentation von Rückmeldungen von Stakeholdern.
Organisatorische Aufgaben, darunter die Terminplanung für Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Pflege von Projektdokumenten in digitalen Systemen.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Marc Philipp Szathmari per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Dein Anforderungsprofil:
Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Kommunikation und Betriebswirtschaft
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office
Erste Erfahrungen in der Erstellung einfacher grafischer Inhalte (z. B. Canva oder vergleichbare Tools)
Fähigkeit, Informationen klar und gut strukturiert aufzubereiten
Grundkenntnisse in zielgruppenorientierter interner Kommunikation
Grundlegendes Verständnis von organisatorischen Prozessen und Informationsstrukturierung
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien (z. B. Videos, Präsentationen, Informationsinhalte)
Grundkenntnisse im Umgang mit gängiger technischer Ausrüstung (z. B. Kamera, Mikrofon, Beleuchtung) zur Produktion einfacher Medieninhalte
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Was wir bieten:
Eine spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Entgeltgruppe EG 3
Wochenarbeitszeit von 19 Stunden
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich
Die Stelle ist befristet bis Ende 2026
Voraussichtlicher Starttermin: so schnell wie möglich
Application Process
CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.
Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch.
Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.
CISPA Helmholtz Center for Information Security is a German national Science Institution within the Helmholtz Association and provides a unique work environment that offers the advantage of a university department and a research laboratory alike. CISPA's mission is to rethink the digitized world of the future from the ground on up an make it safer through innovative cutting-edge research. CISPA is committed to the highest international academic standards. We offer a world-class research environment that grants extensive resources to a wide range of researchers and constitutes an attractive destination for the best talents and scientists from all countries. CISPA provides a highly international and diverse working environment, currently hosting researchers of over 40 nationalities.
CISPA headquarter is located in Saarbrücken, in the tri-border area of Germany, France and Luxembourg. The CISPA campus is located close to Saarland University, known for its excellence in Computer Science & Cybersecurity programs; the Max Planck Institute for Informatics and the Max Planck Institute for Software Systems; the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI); and more.
For more information about CISPA, see https://cispa.de/en
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