Contrat d'apprentissage Assistant administratif (H/F) AGENCE DE BOUGUENAIS (44)

Contrat d'apprentissage Assistant administratif (H/F) AGENCE DE BOUGUENAIS (44) LOCALISATION : Bouguenais (44) CONTRAT : Contrat d’apprentissage 24 mois SALAIRE : Selon Convention Collective / Niveau d’études À POURVOIR : Dès que possible FICHE DE POSTE : Activité (secteur, descriptif) LOCATION ET PRESTATION ECHAFAUDAGE ETAIEMENT POUR LE BATIMENT IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé du poste Assistante d’agence ou assistant(e )commerciale et ou assistante (e) admin Nature du poste (statut) Apprentissage – contrat de 24 mois PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service, composition, et positionnement du salarié dans l’organigramme Assister dans leur travail les Chargés d’affaires, et responsable admin de la Région LES MISSIONS DU POSTE Missions et activités du poste Standard et accueil Physique et téléphonique Gestion des dossiers journaliers envoie BL, envoie BR facturation et suivi des RF et photo tous cela par mail au client Création et Classement des dossiers commerciaux numérisés Relance des clients pour le paiement des factures (travaille en relation avec la compta client et les chargés d’affaires) et envoi des relances papier Saisie et réception des bons de commandes aux fournisseurs (hors sous traitant) Utiliser des logiciels de gestion de l’agence Saisie des devis des commerciaux sur la route Action marketing (porte ouverte, mailing, carte de visite, catalogue………) Saisie des bons de préparation monteur via le chargé d’affaires Saisie des PPSPS Intérêts, contraintes difficultés du poste Entreprise de taille familiale (5 personnes dans les bureaux sédentaires, 5 commerciaux) Activité du bâtiment Savoir sans cesse s’adapter et trouver des solutions aux problèmes Être réactif Véhicule indispensable puisque entreprise située dans zone portuaire Degré d’autonomie et de responsabilité Capacité à travailler en autonomie Coopérations à développer Poste à pourvoir immédiatement. Comment postuler ? Si vous vous êtes reconnus dans cette offre d’emploi alors adressez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] . Nous traiterons votre candidature et reviendrons vers vous par la suite.