Conference Management/Business Development (F/H)

K.I.T. Group France est une agence professionnelle organisatrice de congrès hybrides (présentiel et digital) ou digitaux auprès des institutions, associations et sociétés savantes. Elle les accompagne dans le développement de leurs projets, de leur structure et de leur offre éducative.

Rattaché(e) au(x) chef(s) de projet vous aurez pour missions principales :

• Accompagner le chef de projet dans la mise en place de plusieurs congrès de thématiques variées
• Accompagner l’équipe commerciale dans la recherche de sponsors et d’exposants pour nos congrès

Activités commerciales :

• Prospection sur des congrès de thématiques similaires
• Prospection téléphonique
• Suivi commercial des anciens et nouveaux clients
• Vente de sponsoring et d’espace d’exposition
• Relance de masse en vue de deadline
• Force de proposition lors de la création de nouvelles offres
• Travail sur base de données - CRM
• Travail de relecture et de traduction des dossiers de partenariat
• Soutien technique lors de réunions avec les industriels

Activités logistique et administratives :

• Analyse des devis et factures
• Comparatif des prestataires
• Soutien sur des points spécifiques inhérents à l’organisation d’un congrès
• Test des formulaires de réservation liés à l’hébergement, aux inscriptions, aux offres commerciales
• Prise de notes et réalisation de comptes-rendus de réunions
• Tâches d’assistanat pour les gros comptes (emailing, traitement de réponses, organisation de réunions…)

• Curiosité et polyvalence
• Intérêt pour le monde du congrès ou de l’évènement professionnel
• Minimum Bac+4
• Aisance relationnelle
• Français et Anglais écrits et parlés couramment
• Excellentes compétences rédactionnelles dans ces deux langues
• Grande rigueur de travail et attention au détail
• Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
• Votre expérience ou votre intérêt pour la technologie et les outils digitaux est un plus
• Vous souhaitez vous engager dans une entreprise qui place la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au cœur de son action