Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) zum 01.08.2026

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St. Ingbert, Germany

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Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Deine Ausbildungsinhalte:

Du lernst die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe in unserem Unternehmen kennen
Deine Ausbildungsstationen sind beispielsweise die Bereiche Personalwesen, Finanzen, Office und Assistenz, Beschaffung, Rechtsabteilung, Öffentlichkeitsarbeit, Travel
Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher wie auch englischer Sprache
Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Projekte im Rahmen der Ausbildungseinsätze
Du unterstützt als Organisationstalent dein Team und übernimmst Verantwortung für eine Vielfalt von Aufgaben
Du arbeitest in einem internationalen Umfeld
Deine praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der Berufsschule ergänzt

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Lea Thomas per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Dein Anforderungsprofil:

Du hast das Fachabitur oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen
Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Dir macht die Arbeit in einem stark international geprägtem Team Freude
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil
Du hast bereits erste Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Du besitzt ein freundliches, kommunikatives Auftreten, eine hohe Serviceorientierung, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Eigeninitiative wie auch Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Du bist Teil eines tollen Teams, das sich auf deine individuelle Einarbeitung freut
Deine attraktive Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund - aktuell 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 Euro mit jährlicher Steigerung, inkl. Jahressonderzahlung, tariflichem Lernmittelzuschuss und Abschlussprämie)
Zudem erhältst du eine spannende und interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum im international geprägten Umfeld einer renommierten Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen der Informationssicherheit wissenschaftlich bearbeitet
Hinzu kommt eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) bereits während deiner Ausbildungszeit
Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel bei Wohnsitz im Saarland (Junge-Leute-Ticket des saarVV)
Soziale und teambildende Aktivitäten
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Application Process

Interesse geweckt - dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und lade Deine Unterlagen im PDF-Format bis zum 28.02.2026 hoch.

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.

CISPA Helmholtz Center for Information Security is a German national Science Institution within the Helmholtz Association and provides a unique work environment that offers the advantage of a university department and a research laboratory alike. CISPA's mission is to rethink the digitized world of the future from the ground on up an make it safer through innovative cutting-edge research. CISPA is committed to the highest international academic standards. We offer a world-class research environment that grants extensive resources to a wide range of researchers and constitutes an attractive destination for the best talents and scientists from all countries. CISPA provides a highly international and diverse working environment, currently hosting researchers of over 40 nationalities.

CISPA headquarter is located in Saarbrücken, in the tri-border area of Germany, France and Luxembourg. The CISPA campus is located close to Saarland University, known for its excellence in Computer Science & Cybersecurity programs; the Max Planck Institute for Informatics and the Max Planck Institute for Software Systems; the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI); and more.

For more information about CISPA, see https://cispa.de/en

Über CISPA