Agent Administratif en contrat apprentissage (H/F) - 9855

Agent Administratif en contrat apprentissage (H/F) - 9855 Domaine: Secrétariat / Assistanat Ville: La Tour de Salvagny Type de contrat: Contrat apprentissage Créée le: 10.04.2024 Clics: 11 Agent Administratif (Accueil – Secrétariat) (H/F) - 9855 La commune de La Tour De Salvagny recherche un/une Agent Administratif (Accueil – Secrétariat) en contrat apprentissage Temps plein A partir de septembre 2024 Missions : Sous l’autorité de la responsable du pôle population, et au sein d’un équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil o Gestion des demandes téléphoniques et physiques o Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles…) o Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE…) o Apporter une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme… o Transmission des demandes par mail et/ ou téléphone aux personnes concernées o Réception de livraison Secrétariat : o Suivi de dossiers administratifs o Frappe de courrier o Gestion du courrier entrant/ Affranchissement o Gestion des affichages o Distribution de badges et clés o Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population o Mise en œuvre de présentation de réunions…(PowerPoint…) o Saisie des données (élections…) Vous pourrez intervenir en renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections… Profil : Sens du travail en équipe Ponctualité Rigueur, organisation et méthode Réserve et discrétion Particularité : Temps de travail : 35h par semaine (lundi au vendredi) Contact et envoi CV et lettre de motivation à [email protected] ou Par courrier : Monsieur le Maire, Commune de La Tour De Salvagny, Allée de la mairie, CS80003, 69890 LA TOUR DE SALVAGNY