Comment ça marche

 

 

 

  1. L'inscription
  2. CVthèque
  3. Mon espace
  4. Poster des offres et des demandes
  5. Répondre à des offres et des demandes
  6. Poster des événements
  7. Rechercher

 

 

 
L’inscription

 

 


Pour vous inscrire et accéder ensuite aux contenus et fonctions exclusifs de la plate-forme (soit, selon votre profil : accéder à la CVthèque, publier des offres, diffuser des demandes, mettre en ligne votre curriculum vitae etc.) sélectionnez tout d’abord l’icône qui correspond à votre profil lorsque vous arrivez sur la page d’accueil. 


Trois possibilités s’offrent à vous :

 

  • Je suis une entreprise (peu importe sa taille et sa structure)
  • Je suis une école (ou tout établissement scolaire et universitaire)
  • Je cherche un stage (pour les élèves et les étudiants majeurs, de tous niveaux)


L’icône sélectionnée vous redirige automatiquement vers la fiche d’inscription propre à votre profil. 


Remplissez ensuite chacun des champs en veillant à mettre une adresse e-mail valide et facilement accessible : c’est à cette adresse que vous recevrez les notifications et que votre compte sera rattaché en cas de problème. 

Après avoir tapé le début de l’adresse, tous les champs la concernant (adresse, complément d’adresse, code postal, ville et pays) se remplissent automatiquement grâce à une localisation sur « Google Maps » lorsque vous sélectionnez la bonne information parmi celles proposées. 


Il est possible d’ajouter le logo de votre entreprise ou école ou une photo de profil (pour les élèves et étudiants). Il suffit pour ce faire de cliquer sur « Parcourir » (à gauche, sous le cadre indiquant « Votre logo » ou « Votre photo ») et sélectionner sur votre ordinateur le fichier – au format image – que vous souhaitez mettre en ligne. Attention, l’image sélectionnée doit être carrée ; dans le cas contraire, elle risque d’être rognée automatiquement pour correspondre à ce format. 


Cochez ensuite la case « J’accepte les termes et conditions d’utilisation du site » (que vous pouvez lire ici), puis cliquez sur la case « Je m’inscris », présente sous le formulaire. 


Afin de sécuriser votre inscription, vous recevez ensuite dans les minutes qui suivent un e-mail provenant de la plate-forme « Ecoles-Entreprises ». Si vous ne voyez rien dans votre boite mail, pensez à vérifier vos courriers indésirables. Cliquez ensuite sur le lien d’activation présent dans l’e-mail (ou copiez-collez le lien dans la barre d’adresse s’il ne fonctionne pas). 


Voilà, vous êtes inscrit et pouvez dès maintenant vous connecter pour profiter des toutes les possibilités que vous offre la plate-forme. 

 

 

 

CVthèque

 

 


Les entreprises ont accès à une CVthèque afin d’avoir la possibilité de repérer les candidatures correspondant au mieux à leurs besoins. Celle-ci est accessible tout en haut en cliquant sur l’icône « CVthèque », à côté de « Mon espace ». 


Il est ensuite possible de sélectionner les candidatures grâce à la barre de recherche. Tout comme pour la recherche d’offres ou de demandes, il est possible de ne choisir qu’un ou plusieurs critères pour trouver les candidats appropriés.

 

 

 

Mon espace

 

 


Pour accéder à votre espace personnel, connectez-vous grâce à l'icône « Connexion », située tout en haut à droite de chaque page du site (au-dessus du menu). Entrez ensuite l'adresse e-mail que vous avez indiquée lors de votre inscription ainsi que votre mot de passe (en veillant aux majuscules) puis cliquez sur « Je me connecte ». 


Vous avez la possibilité de maintenir votre connexion à chacune de vos visites sur la plate-forme en maintenant la case « Se souvenir de moi » (sous les champs d’identifiant et de mot de passe) cochée. Dans le cas où vous souhaitez que l’ordinateur ne retienne pas vos identifiants et mots de passe (par exemple parce que c’est un ordinateur publique), décochez simplement la case avant de cliquer sur « Je me connecte ».


L’accès à « Mon espace » se fait ensuite en cliquant sur l’icône tout en haut droite, jute à côté de l’icône « Déconnexion ». Vous accédez alors à votre profil.


Sur ce profil, vous pouvez modifier les informations vous concernant dans la colonne de gauche et, si vous le souhaitez, modifier votre mot de passe en remplissant les champs correspondants. 


C’est également à partir de votre espace que vous pouvez créer des offres ou des demandes (selon votre profil) ainsi que des événements (cf. ci-dessous). 


C’est dans ce même espace que vous gérez vos annonces, pouvez les mettre à jour ou les modifier, et voir le nombre de réponse qu’elles ont obtenu, grâce à une notification apparaissant sous la forme de pastille en haut à droit de votre annonce. 

 

 


Poster des offres et des demandes

 

 


Si vous êtes une entreprise : vous avez la possibilité de poster des offres afin de faire connaître vos besoins ou vos propositions de partenariats conjointement aux établissements scolaires et aux élèves ou étudiants. Pour ce faire, rendez-vous sur votre espace puis cliquez sur « Proposer une nouvelle offre ». Vous êtes alors redirigé vers la fiche de création d’offre. 


Remplissez alors précisément tous les champs qui s’offrent à vous :

 

  • Le titre de l’offre doit brièvement résumer en quoi consiste l’offre proposée avec une brève mention du profil recherché.
 

          -   Exemple 1 : Stagiaire Département Marketing & Communication (H/F) 
          -   Exemple 2 : Visite d’entreprise d’une journée pour Collégiens ou Lycéens

 

  • La description de l’offre doit détailler au maximum les conditions de travail que seront celles du candidat : dans quel département il travaillera, à qui il devra répondre, les tâches qui lui seront confiées etc. 
 
  • Le profil recherché doit lui aussi être rempli de la manière la plus précise possible, en faisait attention de mentionner les qualités requises, le (ou les) domaines d’étude souhaité etc.
 
  • Sélectionnez ensuite le secteur d’activité propre à votre entreprise puis, sous « Sélectionnez un domaine », le domaine (et donc le service, ou le département de l’entreprise) pour lequel le candidat postulera.
 
  • Sélectionnez ensuite, en-dessous, le type d’offre dont il s’agit. 


          -   NB : Les visites d’entreprises se font en partenariat avec l’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) dans le cadre du programme des Journées Découvertes afin d’accélérer et de faciliter la mise en place de ce partenariat entre école et entreprise.

 

  • Choisissez la période de validité de l’offre, qui correspond au temps que vous souhaitez voire apparaître votre offre sur la plate-forme. 

 

  • Puis la période du stage ou de la formation, pour laquelle il est possible de choisir une date précise. Deux autres options s’offrent à vous : « Tout le temps », en cas d’offre régulièrement proposée, ou « Dès maintenant ». 

 

  • Choisissez ensuite le lieu où se déroulera l’offre, qui peut évidemment être différent du lieu de l’entreprise indiqué lors de l’inscription (par exemple en cas de maison mère et de filiales). 


Si vous êtes un établissement scolaire : vous avez la possibilité de poster des demandes afin de faire connaître vos besoins aux entreprises. Pour ce faire, rendez-vous sur votre espace puis cliquez sur « Proposer une nouvelle demande ». Vous êtes alors redirigé vers la fiche de création de demandes. 

 

 


Répondre à des offres et des demandes

 

 


Si vous êtes un élève, un étudiant ou un établissement scolaire : il est possible de répondre à une offre vous intéressant en cliquant sur « Répondre à cette offre », directement sur la page de l’offre. Un formulaire se met alors en place : remplissez tous les champs et joignez, si vous le souhaitez, votre curriculum vitae.


Ce formulaire est ensuite directement envoyé à la personne de l’entreprise concernée

 

 


Poster des événements

 

 


Pour créer un événement, que vous soyez une entreprise ou un établissement scolaire, il faut tout d’abord renseigner le titre de l’offre dans le champ approprié en veillant à être le plus précis possible. Décrivez ensuite en dessous, dans le champ imparti, l’événement en question. Renseignez l’adresse où se situera l’événement (après avoir tapé le début de l’adresse, choisissez la bonne parmi la liste déroulante qui vous est proposée). 


Enfin, sélectionnez la date de l’événement, à l’aide du calendrier qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le champ. Pour sortir de ce calendrier après avoir choisi la bonne date, cliquez simplement à un endroit de la page hors du calendrier. 


Cliquez ensuite sur « Ajouter cet événement » pour valider sa publication. 

 

 

Rechercher

 

 


Recherchez les offres ou les demandes qui vous intéressent en remplissant un ou plusieurs champs de la barre de recherche. 


          -   NB : Il est possible de sélectionner ou remplir, au choix, un, deux trois ou quatre champs dans la barre de recherche.

 

Pour effectuer une recherche, veuillez à bien faire attention, selon le cas, à sélectionner, à gauche, demande (pour les entreprises) ou offres (pour les établissements scolaires et les élèves ou étudiants), afin de tomber sur les annonces vous correspondant. 


Choisissez ensuite un, ou plusieurs, « Type » d’offre ou de demande.


Indiquez, si vous le souhaitez, une région ou une ville pour la localisation des résultats. Attention, indiquer un pays ne fonctionnera pas ; il est donc nécessaire d’affiner la recherche si vous aviez, par exemple, simplement indiqué « Allemagne » ou « France ».


Sélectionnez ensuite un ou plusieurs domaines d’activité correspondant à votre recherche. 


Cliquez ensuite à droite sur « Rechercher », pour afficher les résultats.